Nos prestations
Événementielles

Trois univers. Une même exigence : créer des événements élégants, fluides et parfaitement maitrisé.

CE QUE NOUS PRENONS EN CHARGE (selon la mission):

Prestige'Event vous accompagne dans la réflexion stratégique jusqu'à à la coordination du jour J, avec des prestations modulables adaptées à votre niveau de besoin.

Chaque mission repose sur un cadre clair, des validations structurées et une organisation pensée pour garantir une expérience fluide, élégante et sereine.

Planification

Coordination

☑︎ Élaboration du rétroplanning et des étapes de validation. ☑︎ Organisation, déroulé et anticipation des imprévus. ☑︎ Coordination des imprévus + plan B si nécessaire.

Recherche

Sélection

☑︎ Recherche de lieux (comparatifs, conditions, contraintes) et recherche de prestataires (traiteur, photo/vidéo, DJ, technique, fleurs etc.) ☑︎ Recherche d'activités adaptées ☑︎ Shortlists structurées + arbitrage selon budget et niveau de finition

Gestion administrative

☑︎Centralisation des devis, lecture des conditions clés et suivi. ☑︎ Gestion des échéances : acomptes, soldes et relances. ☑︎ Gestion des contrats (selon les prestataires) ☑︎ Confirmation des prestataires : horaires, besoins, règles et points sensibles. Aucune commande ou réservation n'est lancée sans validation écrite du client.

Cadrage & Stratégie événementielle

☑︎ Analyse de vos besoins, de vos objectifs et niveau de finition attendu. ☑︎ Définition des priorités, contraintes et éléments clés du projet. ☑︎ Construction d'une stratégie claire : étapes, validation et organisation globale.

Réservations

Conciergerie (si inclus)

☑︎ Restaurants, hôtels, activités, transferts. ☑︎ Conciergerie invités/participants : informations pratiques, régimes/allergies, rooming list. ☑︎ Coordination et confirmation des réservations.

Mise en scéne

Valorisation visuelle

☑︎ Création s'une signalétique cohérente et élégante (design) : welcome signalétique, menus, marque places etc. ☑︎ Valorisation des espaces et des points clés du projet. ☑︎ Travail des volumes, lumières et détails pour renforcer l'expérience visuelle.

Décoration

scénographie

☑︎ Direction esthétique : palette, matières, zones à valoriser. ☑︎ Recherche, sélection du mobilier, des matières, accessoires et éléments décoratifs. ☑︎ Commande après validation, suivi, réception, contrôle conformité et préparation. ☑︎ Installation, montage,démontage + retours location si applicable.

Nos Accompagnements:

Un accompagnement pensé pour vous permettre de profiter pleinement de votre événement tout en bénéficiant d'une organisation fluide, d'une coordination professionnelle et d'un suivi adapté à vos besoins

Coordination jour j

Un accompagnement conçu pour assurer le bon déroulement de votre événement avec fluidité et sérénité le jour J . La coordination du jour J peut inclure : —Supervision installation et mise en place. — Le briefing des prestataires ainsi que la coordination des arrivées et des installation. — Le pilotage des timings, des transitions et des ajustement nécessaires au bon rythme de l'événement. — L'anticipation et la gestion discrète des imprévus . — Gestion accueil des invités. — La communication et la coordination terrain entre les différents intervenants. Liste non exhaustive.

Organisation partielle

Un accompagnement flexible pensé pour vous aider sur certaines étapes clés de l'organisation tout en vous laissant la liberté de gérer le reste de votre événement. Peut inclure : — L'accomapgnement dans la construction du projet événementiel. — Le sourcing ciblé de prestataires complémentaires ou d' alternatives adaptées à votre niveau d'exigence. — Le recalage planning, des validations et de certains aspect logistiques afin d'améliorer la cohérence globale du projet. —Coordination installation décoration et mise en ambiance — La finalisation des confirmations et des éléments logistique nécessaire au bon déroulement de l'événement. — La création d'un runbook détaillé si une coordination ou un encadrement complémentaire est nécessaire. —Un accompagnement conseil afin d'optimiser certaines décisions organisationnelles, logistiques ou budgétaires. Liste non exhaustive.

Organisation complète

Pour bénéficier d'une prise en charge globale de votre événement, du cadrage initial jusqu'à la production finale, nous prenons en charge : — Le cadrage stratégique du projet : objectifs, budget, univers souhaité et contraintes à anticiper. — La structure complète de l'organisation grâce à un rétroplanning précis, des étapes de validation et des outils de suivi adaptés. — La recherche et la sélection des lieux, prestataires, activités et solutions logistiques en cohérence avec votre événement. — Le suivi administratif comprenant les devis, contrats si nécessaires, échéances, confirmations et relances. — L'organisation logistique : accès, livraisons, implantation des espaces, coordination technique et solution alternative si besoin. — La production du projet avec les documents d'organisation, confirmations finales et éléments nécessaires au bon déroulement de l'événement. — L'installation, la coordination générale et le pilotage du jour j. — La supervision globale de l'expérience événementielle afin de garantir cohérence, fluidité et qualité d'éxécution à chaque étape. Liste non exhaustive.